Splošni pogoji uporabe in obvestilo o varstvu osebnih podatkov

Ti splošni pogoji urejajo uporabo portala TopTrofeja.eu, registracijo uporabniškega računa, oddajo ulovov, nalaganje fotografij, moderacijo vsebine in javno objavo odobrenih zapisov.

Vsak oddan ulov gre najprej v pregled administratorju. Ulov se javno objavi šele po uspešno opravljenem administratorskem pregledu.

Z registracijo računa oziroma z vsako oddajo ulova uporabnik potrjuje, da je s temi pogoji seznanjen in da jih sprejema v takrat veljavni različici.

Upravljavec osebnih podatkov v okviru portala TopTrofeja.eu je upravljavec portala. Za vprašanja glede zasebnosti, izbris računa ali uveljavljanje pravic po GDPR uporabnik uporabi kontaktni e-poštni naslov, objavljen na portalu.

Če portal upravlja fizična oseba brez registrirane dejavnosti, se v tem dokumentu ne objavljajo davčna številka, matična številka, domači naslov ali telefonska številka. Ti podatki se navedejo le, če to zahteva veljavna zakonodaja za konkretni način delovanja portala.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov ni imenovana, razen če bi jo moral upravljavec imenovati po GDPR ali ZVOP-2.

• Upravljavec določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov v okviru portala.
• Uporabnik lahko vprašanja glede zasebnosti naslovi na zgornji kontakt.

Ob registraciji in uporabi portala lahko obdelujemo uporabniško ime, e-poštni naslov, državo, jezikovne nastavitve, varno shranjeno geslo, podatke o prijavah, varnostne dnevnike in tehnične podatke o napravi ali brskalniku.

Ob oddaji ulova lahko obdelujemo tudi podatke o ulovu, vrsti ribe, vodi, državi, datumu in času, teži, dolžini, lokaciji, GPS koordinatah, vremenu, statusu moderacije, fotografijah in oznakah o tem, kaj se sme javno prikazati.

• Podatki, označeni kot obvezni v obrazcu, so potrebni za oddajo ulova ali za varno uporabo računa.
• Če uporabnik ne vnese obveznih podatkov, portal posamezne funkcionalnosti ne more izvesti.

Podatke obdelujemo za ustvarjanje in upravljanje uporabniškega računa, obdelavo oddanih ulovov, moderacijo vsebine, preprečevanje zlorab, zagotavljanje varnosti sistema, komunikacijo z uporabnikom ter dokazovanje sprejema pogojev.

Portal lahko podatke o odobrenih ulovih uporablja tudi za pripravo statističnih pregledov, analitike in priporočilnih prikazov. Pri tem se lahko upoštevajo tako javni kot zasebni ulovi, vendar samo v agregirani obliki, brez javnega razkritja identitete uporabnika, zasebne lokacije ali druge vsebine, ki ni namenjena javni objavi.

Pravna podlaga je praviloma izvajanje pogodbenega razmerja z uporabnikom po točki (b) prvega odstavka 6. člena GDPR, kadar je obdelava potrebna za uporabo portala. Za varnost, preprečevanje zlorab, obrambo zahtevkov in omejeno interno evidenco lahko upravljavec uporablja zakoniti interes po točki (f) prvega odstavka 6. člena GDPR.

Kadar portal uporablja obdelavo, ki ni nujna za samo izvajanje storitve, na primer marketinška sporočila ali drugo neobvezno objavo, mora biti pravna podlaga urejena ločeno in po potrebi z ločeno privolitvijo uporabnika.

Uporabnik je odgovoren, da ima za fotografije, besedilo in druge naložene vsebine ustrezne pravice ter da z objavo ne posega v pravice tretjih oseb, zasebnost, avtorske pravice ali veljavno zakonodajo.

Če uporabnik označi, da se sme lokacija ali fotografija prikazati v objavi, lahko portal te podatke javno prikaže v okviru odobrenega ulova. Uporabnik ne sme brez ustrezne pravne podlage objavljati osebnih podatkov tretjih oseb.

Zasebni ulovi niso javno objavljeni kot posamezne objave, lahko pa se njihovi podatki uporabijo kot del skupne statistike ali priporočil, če je tak prikaz agregiran in iz njega ni mogoče razbrati posameznega zasebnega ulova ali identitete uporabnika.

• Na fotografijah ulova ne sme biti prepoznavnih oseb oziroma ljudi. Če je na fotografiji oseba, se taka fotografija ali celoten ulov lahko zavrne in ne bo objavljen.
• Prepovedana je oddaja nezakonite, zavajajoče, žaljive ali tuje avtorsko zaščitene vsebine brez dovoljenja.
• Portal lahko ulov ali fotografijo zavrne, skrije, odstrani ali zadrži v moderaciji.

Podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, oziroma kolikor to zahtevajo zakoniti interesi ali veljavni predpisi. Konkretni roki hrambe morajo biti navedeni po posamezni kategoriji podatkov.

Podatke lahko obdelujejo pogodbeni obdelovalci, ki za upravljavca zagotavljajo gostovanje, hrambo datotek, pošiljanje e-pošte, varnostne mehanizme in tehnično podporo. Ti obdelovalci smejo podatke obdelovati samo po navodilih upravljavca.

• Če se osebni podatki prenašajo izven EGP, mora upravljavec navesti državo prenosa in ustrezne zaščitne ukrepe.
• Javnim organom se podatki posredujejo samo, kadar za to obstaja pravna obveznost ali zakonita zahteva.

Uporabnik lahko zahteva dostop do osebnih podatkov, popravek netočnih podatkov, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost podatkov in ugovarja obdelavi, kadar so za to izpolnjeni pogoji iz GDPR.

Kadar obdelava temelji na privolitvi, lahko uporabnik privolitev kadarkoli prekliče, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.

• Zahtevo lahko uporabnik pošlje na kontaktni e-poštni naslov, objavljen na portalu.
• Uporabnik ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

Upravljavec uporablja primerne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov, vendar noben sistem ni popolnoma brez tveganja. Uporabnik mora skrbeti za varnost svojega gesla in svojih naprav.

Upravljavec lahko pogoje občasno posodobi. Ob bistvenih spremembah mora uporabnike o tem obvestiti na primeren način in objaviti novo verzijo z datumom začetka veljavnosti.

Za presojo teh pogojev in za razmerja med uporabnikom in upravljavcem se uporablja pravo Republike Slovenije, razen če obvezna pravila varstva potrošnikov določajo drugače.